Politique de confidentialité

Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Collecte des renseignements personnels

Prénom
Adresse postale
Code postal
Adresse électronique
Numéro de téléphone / télécopieur

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Formulaires et interactivité:

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :

Formulaire d'inscription au site Web

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

Informations / Offres promotionnelles
Statistiques
Contact

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante:

Commentaires
Correspondance

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

Informations ou pour des offres promotionnelles
Statistiques
Contact

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possiblité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possiblité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez :

Code postal : J2W 1Z3

Courriel : info@sphere3.ca

Téléphone : (514) 704-8569

Section du site web : https://sphere3.ca

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera :

Code postal : J2W 1Z3

Courriel : info@sphere3.ca

Téléphone : (514) 743-8569

Section du site web : https://sphere3.ca

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

Sauvegarde informatique
Identifiant / mot de passe
Pare-feu

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :

Législation: Nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons, les lois relatives à la protection des renseignements personnels et à nous conformer aux dispositions de la Loi canadienne anti-spam (loi C-25).

Générateur de politique de confidentialité / Politique de confidentialité

Google Analytics:
Nous utilisons Google Analytics pour nous aider à analyser comment les visiteurs utilisent ce site. Google Analytics utilise des cookies. Les renseignements personnels technologiques générées par le cookie de Google Analytics à propos de votre usage de notre site sont transmises à Google. Cette information est alors traitée pour compiler des rapports de statistiques à propos de l'activité sur notre site web seulement. Nous utilisons ces rapports pour évaluer des données d'usage agrégées afin de pouvoir optimiser nos contenus, leur marketing, et mieux répondre à vos besoins et intérêts. Vous avez la possibilité de désactiver l’envoi de vos données anonymes d’activité à Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur prévu à cet effet : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Fonctionnalités de démographie et d'intérêts de Google Analytics:
Sphère3 souhaite que son site Web contienne des contenus qui ont de la valeur et qui sont utiles aux utilisateurs de son site. Pour nous assister à ce niveau, nous avons intégré les fonctionnalités de rapports démographiques et d'intérêts de Google Analytics. Ces outils nous permettent d'accéder à des données statistiques anonymes à propos du sexe, du groupe d’âge et des intérêts des utilisateurs du site afin de pouvoir adapter nos contenus à leurs besoins et intérêts. Comme cette information est collectée par votre profil de préférences publicitaires de Google, elles sont fournies dans un format qui ne permet pas de vous identifier personnellement.

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous:

Opérateur et propriétaire des données:
Sphère3
99 Jean-Baptiste
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J2W 1Z3
Courriel : info@sphere3.ca
Téléphone : (514) 704-8569
Sphere3.ca

Responsables de la protection des renseignements personnels:
Annie Gauthier
Propriétaire avec James Selfe et Francine MacInnis
(514) 704-8569
info@sphere3.ca

Rôles et responsabilités du RPRP:
-Établir la politique et les pratiques de gouvernance en matière de protection des RP.
-Assurer la gestion des incidents de confidentialité.
-Réaliser les Évaluations de Facteurs relatifs à la Vie Privée (ÉFVP).
-Sensibiliser et former le personnel de l’organisation.

Droit à la portabilité des données:
À partir du 22 septembre 2024, nous nous engagerons dans certains cas à fournir aux personnes concernées ou à un autre responsable du traitement les renseignements personnels que nous détenons de façon automatisée dans un format technologique structuré et couramment utilisé sur demande.